Chileadoption.se Stadgar

Organisationsnr: 802517-3553

Stadgar antagna 2018-05-06, reviderade: 2022-02-19, 2025-02-23

§1 Föreningen Chileadoption.se

Föreningens namn är: Chileadoption.se

§2 Föreningens form och målsättning

-Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen bedrivs ideellt.

-Målsättning med föreningen är:

❏ att vara en samlingspunkt och att skapa ett socialt nätverk för adopterade från Chile.

❏ att arbeta för att göra Chile-adopterades röst hörd i samhällsdebatten.

❏ att arbeta kollektivt för att uppmärksamma oegentligheter med adoptioner från Chile.

§3 Föreningens säte

Föreningen är rikstäckande och har sitt säte i Stockholm, Sverige.

§4 Medlemskap

§4.1 Medlem i föreningen kan den som vill verka för föreningens ändamål och förbinder sig att följa föreningens stadgar, bli. Ansökan sker via email eller web-formulär, tillsammans med inbetalning av medlemsavgift. Det finns fyra typer av medlemskap:

Fullvärdiga medlemmar

Adopterad från Chile. Alla adopterade medlemmar som har erlagt medlemsavgift för innevarande år har rösträtt på årsmötet.
Barn till person adopterad från Chile, så kallade 2:a generationen, som fyllt 18 år eller med målsmans samtycke om under 18 år, och som har erlagt medlemsavgift för innevarande år har rösträtt på årsmötet.

Övriga medlemmar

3. Stödmedlemmar, alla som känner engagemang i och vill stötta föreningens arbete och mål. Stödmedlem

har inte rösträtt i något av föreningens möten.

4. Hedersmedlem, kan den bli som särskilt verkar/verkat till förmån för Chileadoption.se.

Beslut om utnämningen fattas av årsmötet. Enskild medlem eller styrelsen kan ge förslag. Hedersmedlem

som är adopterad från Chile eller barn till person som är adopterad från Chile har samma rättigheter som

betalande fullvärdiga medlemmar. Hedersmedlem som skulle infalla i kategorin stödmedlem har inte

rösträtt i något av föreningens möten.

Alla medlemmar förbinder sig att följa de regler som gäller för medlemskap i förening:

- Att i alla diskussioner, oavsett forum, hålla en respektfull ton och språk

- Endast uttala sig åt föreningens vägnar på styrelsens skriftliga uppdrag

- Respektera att föreningen är politiskt och religiöst obunden

- Respektera de beslut som fattas på årsmötet eller av årsmötet utsedd styrelse, överträdelse kan få varning.

- Att samtliga medlemmar på våra forum förhåller sig till reglerna.

- Att ej motverka föreningens arbete.

- Förslag på ändring av regler görs av fullvärdig medlem via en motion till kommande årsmöte.

§4.2 Regler för utträde: Ett medlemskap upphör automatiskt om medlem inte betalar fastställd medlemsavgift enligt §4.4. Skriftlig begäran om utträde lämnas till styrelsen, och därmed anses medlem omedelbart ha lämnat föreningen.
Ett utträde ur styrelsen sker skriftligen, med tre (3) månaders uppsägningstid.

§4.3 Regler för uteslutning: Medlem som inte respekterar andra medlemmar, ej respekterar regler för medlemskap eller agerar mot föreningens mål och syfte, blir utesluten med omedelbar verkan i ett styrelsebeslut. Vederbörande kommer att bli kontaktad skriftligen före ett uteslutningsärende blir aktuellt.

§4.4 Medlemsavgiften, vars storlek bestäms av årsmötet och som löper per kalenderår, betalas vid löpande medlemskap senast den sista februari. Ny medlem som betalar fullt pris från och med 1 oktober eller senare är medlem även nästkommande år.

§5 Verksamhetsår – redovisningsår – årsmöte

Chileadoption.se verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Årsmötet skall infalla inom de tre första månaderna under verksamhetsåret.

§5.1 Kallelse

Till årsmötet kallas samtliga fullvärdiga medlemmar. Kallelse till årsmöte skall vara dessa medlemmar tillhanda minst en (1) månad före dess hållande. Tillhanda skall likvärdigt innebära, per post, via webbplats, eller via e-postlista.

§5.2 Motioner och propositioner

Fullvärdig medlem i Chileadoption.se äger rätt att inlämna motion till årsmötet. Motioner (från enskild fullvärdig medlem) och proposition (från styrelsen) skall vara inkomna till styrelsen senast 1 månad före årsmötet. Motioner och propositioner skall senast två (2) veckor innan årsmötet skickas via mailutskick.

§5.3 Dagordning

Mötets öppnande
Fråga om årsmötets korrekta utlysande
Fastställande av röstlängd
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Val av två justerare, tillika rösträknare
Fastställande av dagordning
Styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens ekonomiska berättelse
Revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste verksamhetsåret
Frågor väckta av styrelsen (proposition)
Frågor väckta av enskild medlem (motion)
Fastställande av medlemsavgift
Val av ordförande för 2 år (vid jämna årtal)
Val av sekreterare för 2 år (vid ojämna årtal)
Val av kassör för 2 år (vid jämna årtal)
Val av två ledamöter för 2 år (vid ojämna årtal)
Val av två suppleanter för 1 år
Val av övriga funktionärer
Val av revisor
Övriga frågor
Mötets avslutande

§5.4 Protokoll

Årsmötet skall protokollföras. Protokollet skall finnas tillgängligt för fullvärdiga medlemmar senast två (2) månader efter årsmötets avslutande.

§6 Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelse eller revisorer finner det nödvändigt, eller när minst 1 av 10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas. Extra årsmöte skall utlysas senast 2 veckor efter inkommen begäran. Extra årsmötet skall hållas 1 månad efter utlysandet.

§7 Styrelsen

§7.1 Antal ledamöter: 5 stycken (minst 3 ledamöter), maximalt 7.

Mandatperiod för ledamot är 2 år. Årsmötet utser ordförande (jämna år), kassör (jämna år), sekreterare (ojämna år), 2 ledamöter (ojämna år) samt 2 suppleanter (varje år).

Styrelsemedlem får ej ha intressekonflikt genom uppdrag i andra motsvarande föreningar/organisationer.

Styrelsens arbetsuppgifter

Styrelsens uppgift är att inom ramen för stadgarna, mellan årsmötena, ta tillvara föreningens och medlemmarnas intressen. Alla i styrelsen har ett gemensamt ansvar. I styrelsens uppdrag ligger att se till att medlemmarna engagerar sig i föreningens verksamhet och deltar i de olika arbetsuppgifterna.

Ordförande ska

-leda föreningens arbete, sammankalla och leda styrelsesammanträden, representera föreningen samt ha kontakt med myndigheter, leda och delegera arbetsuppgifter inom och utom styrelsen, stimulera medlemmarna

Kassören ska

-förvalta föreningens kassa och övrig ekonomi, inkassera medlemsavgifter, verkställa in- och utbetalningar, sköta föreningens bokföring och upprätta bokslut

-rapportera till styrelsen om det ekonomiska läget.

Sekreterare ska

-skriva protokoll vid sammanträdena,

-sköta föreningens post,

-ha hand om föreningens samlade handlingar,

-kalla till möten,

§7.2 Revisorernas antal och arbetsuppgifter

-Styrelsens arbete ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor.

-Revisorn ska granska styrelsens arbete och se till att det överensstämmer med föreningens målsättning och stadgar,

-granska de löpande räkenskaperna samt protokoll och andra handlingar som berör föreningens verksamhet, skriva revisionsberättelse samt även skriva till eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen, samt granska bokföringen intill tiden för årsmötet.

-Revisorn ska senast 2 veckor innan årsmötet avge sin revisionsberättelse.

§8 Firmatecknare och ansvar

Föreningens styrelse väljer på ett styrelsemöte vem/vilka ur styrelsen som representerar föreningen som firmatecknare och noterar detta i mötesprotokollet.

§9 Valberedningen

Valberedningen skall bestå av minst 2 personer

Valberedningen ska följa styrelsens arbete under verksamhetsåret och föreslå kandidater till styrelsen.

§10 Beslutsordning

Fullvärdiga medlemmar som har erlagt medlemsavgift för innevarande år äger rösträtt på årsmötet. Rösträtten får utövas genom ombud. Ett ombud kan bara föra fram en medlems röst, utöver sin egen. Medlem som använder sig av ombud ska meddela styrelsen skriftligen via email senast dagen innan årsmötet.

Beslut fattas med acklamation, eller om så begärs, efter votering. Beslut fattas med enkel majoritet. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ordinarie styrelseledamöter är närvarande. Vid lika röstetal, äger ordförande utslagsröst.

§11 Stadgeändringar

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst ⅔ av antalet avgivna röster. Förslag till ändringar av stadgar får ges såväl av medlem som styrelse (motion eller proposition). För att ändringen ska vinna laga kraft ska två på varandra följande årsmöten bifalla ändringsförslaget.

§12 Upplösning

Om föreningen ska upplösas, ska detta behandlas vid två på varandra följande möten, varav ett årsmöte, med minst 2/3 majoritet vid varje möte.

Vid upplösning skall överblivna medel tillfalla välgörenhet vars syfte överensstämmer med föreningens mål.